Чек-лист самоинспекции аптеки по стандарту GPP: проверка помещений, оборудования, персонала, документации и обслуживания. Ежемесячный контроль для соблюдения норм и подготовки к валидации.

Этот чек-лист предназначен для заведующих аптеками для проведения ежемесячной самоинспекции в соответствии с п. 13 Стандарта надлежащей аптечной практики (GPP). Использование чек-листа помогает обеспечить качество обслуживания, соблюдение санитарных норм и правильное хранение лекарственных средств.

Раздел 1: Внешний вид и помещения

  • Вывеска на казахском и русском языках с указанием юр. лица и режима работы.
  • Вход оборудован для людей с ограниченными возможностями (пандус, кнопка вызова).
  • Помещение изолировано, функциональные зоны разделены: торговый зал, хранение, приемка, персонал.
  • В торговом зале есть место для конфиденциальной беседы с пациентом.
  • Системы вентиляции и кондиционирования исправны.
  • Поддерживается чистота, есть график уборки и дезинфекции (заполненный).

Раздел 2: Оборудование и хранение

  • Холодильники оснащены термометрами. Температурные карты ведутся ежедневно.
  • В помещениях хранения есть гигрометры/психрометры. Журналы регистрации влажности ведутся.
  • Все измерительные приборы поверены (сертификаты поверки/клейма на месте).
  • Лекарства хранятся с учетом фармакологических групп, токсичности и условий производителя.
  • Зона приемки товара выделена.
  • Есть специальная зона «Карантин» для брака и просрочки с соответствующей маркировкой.

Раздел 3: Персонал

  • У всех сотрудников санитарные книжки с актуальным допуском.
  • Персонал одет в специальную одежду (халаты), есть бейджи.
  • Назначено Ответственное лицо за качество (есть приказ).
  • Сотрудники знают алгоритм действий при выявлении побочных действий лекарственных средств.

Раздел 4: Документация и СОП

  • В аптеке имеется папка с актуальными СОПами (подписанными и утвержденными).
  • Наличие СОП: «Приемка товара», «Хранение», «Уборка», «Личная гигиена», «Рассмотрение жалоб».
  • Есть Журнал учета сроков годности.
  • Есть Журнал регистрации выявленных побочных действий ЛС и карты-сообщения.
  • Сертификаты соответствия на товар доступны (бумажные или электронные).

Раздел 5: Обслуживание и реализация

  • В торговом зале есть «Уголок потребителя» (копия лицензии, телефоны госорганов, книга жалоб).
  • Фармацевты информируют покупателей о правилах приема и хранения препаратов.
  • Рецептурные препараты не стоят в открытой выкладке (доступной покупателю).
  • При делении упаковки (блистера) выдается «аптечная упаковка» с полной информацией о препарате.

Скачать чек-лист в pdf формате.

Следить за соблюдением стандартов GPP и вести аптеку эффективно одновременно сложно? Наше программное решение делает это просто!

  • Контроль хранения лекарств и температурных режимов
  • Ведение журналов и документации в соответствии с требованиями GPP
  • Удобная проверка сроков годности и отслеживание побочных действий
  • Автоматизация продаж и учета товаров

С нашей системой вы не только экономите время и минимизируете ошибки, но и готовитесь к валидации аптеки по стандартам GPP без лишней бумажной работы.

Попробуйте прямо сейчас и сделайте вашу аптеку современнее и безопаснее с программой TEZ KASSA!

Похожие записи

  • |

    Продукты: списания на складе — как сократить потери

    В продуктовом бизнесе есть одна проблема, которая знакома каждому владельцу магазина или склада — списания. Хлеб зачерствел, йогурт вышел по сроку, овощи потеряли товарный вид — и вот уже часть прибыли уходит в мусорный контейнер. Крупные сети давно научились минимизировать такие потери, но в малом и среднем бизнесе списания остаются одной из главных причин снижения…

  • |

    Стандарт надлежащей аптечной практики (GPP)

    Приложение 5к приказу Министра здравоохранения и социальной защитыРеспублики Казахстан от 27 мая 2015 года № 392 1. Общие положения Стандарт надлежащей аптечной практики (GPP) (далее – Стандарт) разработан с целью обеспечения надлежащего качества фармацевтических услуг, оказываемых фармацевтическими работниками населению Республики Казахстан. Он устанавливает требования к надлежащей аптечной практике и организации системы управления качеством. Стандарт направлен…

  • |

    Автоматизация аптеки — зачем и как внедрять

    Аптека — это особый вид бизнеса: с одной стороны, это розничная торговля, а с другой — объект социальной значимости. Здесь действуют строгие правила, начиная от получения лицензии и заканчивая требованиями к учету и хранению лекарственных средств. Многие предприниматели в Казахстане задумываются об открытии собственной аптеки. На первый взгляд, это кажется просто: найти помещение, нанять фармацевтов…

  • |

    Магазин одежды: как навести порядок в учёте

    Сегодня автоматизация магазина одежды становится одним из важнейших инструментов для владельцев fashion-ритейла в Казахстане. Проблема, с которой сталкиваются почти все — это неправильный учёт размеров. Клиент приходит за популярным размером M, а в зале остались только XL. Или наоборот — ходовые размеры разлетаются за несколько недель, а редкие позиции месяцами лежат на складе. На первый…

  • |

    Что такое GPP и зачем он нужен?

    GPP (Good Pharmacy Practice) — это международный стандарт, адаптированный под законодательство Казахстана. Его главная цель — сместить фокус с простой «продажи товара» на качественную фармацевтическую услугу. Это значит, что аптека теперь — это не магазин, а центр первичной медицинской помощи, где обеспечивают: 1. Требования к помещениям и оборудованию Согласно стандарту, аптека должна быть изолированным блоком…

  • |

    Автоматизация торговли: зачем она бизнесу в Казахстане

    В Казахстане розничная торговля меняется быстрее, чем когда-либо. Еще десять лет назад большинство магазинов вело учет в тетрадях или Excel, а кассы использовались лишь для пробития чеков. Однако сегодня предприниматели сталкиваются с совершенно новыми вызовами: онлайн-отчетность в налоговую, кассы, передающие данные автоматически, высокая конкуренция, рост маркетплейсов и изменившиеся ожидания покупателей. Именно поэтому автоматизация торговли стала…